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エクセルやワードのファイルをGoogle ドキュメントに変換する
Google ドキュメントは、Microsoft Office のワードやエクセルの他、ローカルで作成したファイルをアップロードすることができます。 これまでに作成したワードやエクセルのファイルから、スムーズにGoogle ドキュメントの文章、スプレッドシートのデータに移行できます。 また、ローカルのファイルをGoogle ドキュメントにアップすることで、...
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Google ドキュメントを共有する
概要 作成したGoogle ドキュメントを複数の人が閲覧・編集できるように共有設定を行ないます。 手順 共有設定画面を開く 共有したいドキュメントにチェックを入れ、 [ 共有 ] ボタンをクリックします。 閲覧ユーザー設定オプションを選択する 「限定公開」の変更をクリックします 社内全員に共有したい場合は上から３つ目の [ ドメイン名 ] を選択し、編集を許可する場合は [ 共同編集者 ]...
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Google ドキュメントをフォルダ分けして整理する
概要 Google ドキュメントの数が増えてきた場合、フォルダを作成して整理する事ができます。 手順 フォルダを作成する ドキュメントリストページの左サイドバー上部にある [ 作成 ] ボタンをクリックし、 [ フォルダ ] を選択します。 フォルダ名を入力する フォルダ名を入力し、 [ 作成 ] ボタンをクリックします。 ドキュメントを選択する...
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Googleフォーム機能で応募フォームやアンケートフォームを手軽に作成する
概要 Google スプレッドシートのフォーム機能を使うと、簡単に応募フォームやアンケートを収集することができます。 フォームで収集されたデータは、自動でスプレッドシートに保存されます。集計内容はCSVやエクセル形式で出力することもできます。 手順 フォームを作成する Google スプレッドシートの[ ツール ] メニューをクリックし、[ フォームの作成 ] を選びます。 フォームを編集する...
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Google ドキュメントをエクセルなどの形式に変換する
概要 Google ドキュメントをエクセルなどの形式に変換することができます 手順 Google ドキュメントからエクスポートする ［Google ドキュメント］から任意のファイルを選び、ファイルを開きます。 ［ファイル］→［形式を指定してダウンロード］から希望する保存形式を選択します。 エクスポートされたファイルを開く 先ほど保存したファイルをローカルのソフトで開くと、Google...
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Google スプレッドシートのセルにプルダウンリストを作成する
概要 Google スプレッドシートのセルにプルダウンリストを作成することができます。 手順 「データの検証」を選択する プルダウンリストを作成したい部分を選択して、「データ」メニューから、「確認…」を選択します。 条件を指定する 「条件」から「アイテムリスト」を選択します。 プルダウンリストの値を入力する プルダウンリストに表示したい値をカンマ区切りで入力し、 「保存」をクリックします。...
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Google スプレッドシートでオートフィルタ機能を使う
概要 Google スプレッドシートでオートフィルタ機能を使うことができます。 手順 リスト表示に変更する [表示] → [リスト表示] を選択します。 プルダウンを使って絞り込みを行う プルダウンから絞り込みたい項目を選択します。 今回は「果物」で絞り込みます。 「果物」で絞り込まれたことが確認できました。
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Google スプレッドシートを使って組織図を作成する
概要 Google スプレッドシートを使って組織図を作成する事ができます。 手順 データを入力する 左側のセルに組織の下位階層、右側のセルに上位にあたる階層を記入します。 グラフを挿入する ツールバーの「挿入」→「グラフ」を選択します。 データ範囲を選択する 「データ-範囲を選択…」に、グラフ化したいデータの範囲を直接入力、もしくは「データ範囲を取得」をクリック...
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Google スプレッドシートのフィルタリングを使ってデータを絞り込む
概要 Google スプレッドシートでフィルタを設定することにより、簡単にデータセットを絞り込み、データを見つけることができます。 また、たくさんの行に一度にフィルタをかけ並び替えすることができます。 手順 列を選択する フィルタリングを行う列を選択します。 （上記の画像ではA・B・C列を選択しています） フィルタボタンをクリックする ツールバーの中にあるフィルタアイコンをクリックします。...
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新しいドライブは便利になったのか？
昨年に新しいドライブがリリースされ段階的な導入が進められてきましたが、いままではいつでも旧ドライブへ戻すことも可能でした。しかしいよいよ、新バージョンがデフォルトに設定され、早ければ、2015年5月上旬には、旧バージョンの使用も不可となります。
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新しいドライブは便利になったのか？
昨年に新しいドライブがリリースされ段階的な導入が進められてきましたが、いままではいつでも旧ドライブへ戻すことも可能でした。しかしいよいよ、新バージョンがデフォルトに設定され、早ければ、2015年5月上旬には、旧バージョンの使用も不可となります。
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