概要
作成したGoogle ドキュメントを複数の人が閲覧・編集できるように共有設定を行ないます。
手順
共有設定画面を開く
共有したいドキュメントにチェックを入れ、 [ 共有 ] ボタンをクリックします。
閲覧ユーザー設定オプションを選択する
「限定公開」の変更をクリックします
社内全員に共有したい場合は上から３つ目の [ ドメイン名 ] を選択し、編集を許可する場合は [ 共同編集者 ] にチェックを入れ、 [ 保存 ] をクリックします。
共有URLをメール等で共有する
ドキュメントのURLが表示されるので、メールやチャットなどで社内に共有します。
もしくは「招待」の欄にメールアドレスや社内の方の場合名前を入力しても共有する事が出来ます。
備考
任意のユーザーに共有したい場合は、[ 限定公開 ] を選択し、共有設定画面でユーザーを追加した後、[ 共有 ] をクリックします。 対象ユーザーに共有にURL付きのメールが送信されます。
